Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sunbase Apartments
Inhaber: Friedrich Schöbe
Kernerstr. 10
71686 Remseck am Neckar
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder über unsere Website eine Unterkunft buchen.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Referrer-URL
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
ggf. weitere technische Informationen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kontaktanfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Buchungen und Reservierungen

Wenn Sie über unsere Website eine Unterkunft buchen, verarbeiten wir die für die Durchführung der Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Buchungszeitraum
Anzahl der Gäste
Angaben zur gebuchten Unterkunft
Zahlungs- und Rechnungsinformationen
sonstige Angaben, die Sie im Rahmen der Buchung freiwillig übermitteln

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Buchung, zur Durchführung des Vertrags, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

6. Zahlungsabwicklung

Sofern Sie über unsere Website eine Zahlung vornehmen, werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an den von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Welche Daten konkret verarbeitet werden und welche datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten hierbei bestehen, hängt vom jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister ab.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis: Die Angaben zu dem konkret eingesetzten Zahlungsdienstleister werden ergänzt, sobald der Zahlungsanbieter für die Direktbuchungswebsite feststeht.

7. Weitergabe von Daten an Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage die Weitergabe erlaubt.

Hierzu können insbesondere gehören:

Anbieter unseres Buchungs- und Reservierungssystems
Zahlungsdienstleister
Hosting- und IT-Dienstleister
Anbieter technischer Website-Dienstleistungen
Steuerberater und sonstige zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten eingesetzte Dienstleister

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere nach Art. 28 DSGVO.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, um die Website und insbesondere den Buchungsprozess ordnungsgemäß bereitzustellen.

Darüber hinaus können Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken eingesetzt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Technologien erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.

Hinweis: Die konkreten eingesetzten Cookies und Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung entsprechend der tatsächlich auf der Website verwendeten Technik ergänzt.

9. Analyse- und Marketingdienste

Sofern wir Analyse- oder Marketingdienste einsetzen, können dabei Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden.

Eine Verarbeitung zu Analyse- oder Marketingzwecken erfolgt, soweit erforderlich, nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweis: Konkrete Anbieter wie beispielsweise Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste werden nur aufgenommen, wenn diese tatsächlich auf der Website eingesetzt werden.

10. Rechtsgrundlagen im Überblick

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht. Die entsprechenden Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei der für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Aufsichtsbehörde.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website nutzt, soweit technisch verfügbar, eine verschlüsselte Verbindung (SSL-/TLS-Verschlüsselung).

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die auf unserer Website eingesetzten technischen Verfahren ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026